如何编辑员工账号信息?
使用管理员账号登录阿里邮箱,进入域管理--组织与用户--邮箱管理--员工邮箱,搜索目标邮箱,点击姓名进入编辑页面。
可以对个人信息、邮箱地址、组织信息、委托、安全和功能权限做更改。
个人信息
-
基本信息
姓名、工号、手机(用于通讯录展示,不做登录验证)、主管邮箱、家庭地址、昵称、职位、工作地点、工作电话、备注信息。
-
其他信息
邮箱容量、最近登录时间、已使用容量。
邮箱地址
支持添加多个别名邮箱地址,用不同的地址指向同一个邮箱。
组织信息
管理所属部门和所属邮件组。
委托
支持代理发送、代表发送(原邮件秘书功能)、读取和管理权限(原关联邮箱功能)。
-
代理发送:
此权限允许代理人直接以此邮箱所有者的身份发送邮件,邮件将显示为由该邮箱所有者发送,收件人看不到代理人信息。适用于需要完全以管理者或团队名义进行沟通的场景,例如部门助理直接使用经理邮箱回复内部通知。
-
代表发送:
此权限允许代理人代表此邮箱所有者发送邮件。收件人看到的“发件人“信息会清晰地显示为“由【代理人姓名】代表此邮箱地址发送”。适用于需要明确告知收件人邮件是由他人代为处理的场景,既能代表授权人,又保持了操作的透明度。例如,秘书代表CEO回复一些日常事务邮件。
-
读取和管理权限:
允许代理人直接打开此邮箱,并可以像邮箱所有者一样操作,但不包括发件和日送邮件和日程(需要依赖“代理发送”或“代表发送“权限)。
无权限从此邮箱发信(错误码:80003):
除了读取和管理权限,还需要同时授予代理或代表权限。
安全
配置安全因子(安全手机、身份验证器);安全密码;设备管理。
功能权限
分为三部分:邮件收发、客户端、其他。
邮件收发
外域发信、外域收信、自动转发、附件大小、收件人个数。
若是禁止外域发信或外域收信场景,支持设置例外。
客户端
POP3服务、IMAP服务、SMTP服务
用于控制是否允许登录三方客户端,开启后才可以使用对应的服务器地址和端口登录,阿里邮箱IMAP、POP、SMTP地址和端口信息。
其他
用于控制能否在通讯录中可见。
