如何设置IP登录限制和IP黑名单？
一、功能说明 IP登录限制： IP登录限制添加后限制对象只能通过设定的IP、IP段或地区登录邮箱或客户端，例外对象不受限制。 IP黑名单： IP黑名单添加后所有账号（包括全局白名单账号）均不可登录邮箱或客户端。 二、设置方法 通过邮箱管理员账号登录阿里邮箱管理后台页面。点击左侧功能菜单选择 安全管理 -> IP登录限制。 ...
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邮件丢失或误删除恢复流程
阿里邮箱支持在邮箱管理平台查看员工账号的邮箱回收站。 基本流程： 如果员工账号不小心在已删除文件夹下彻底删除了邮件，或因如配置Outlook、Foxmail的客户端规则删信等。管理员可以在邮箱管理平台的邮箱回收站查找是否有员工账号彻底删除的邮件，并进行恢复。 查询邮件时间范围 相对时间：展开时间范围右侧...
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邮箱管理员如何撤回邮件？
1、管理员postmaster账号登录阿里邮箱默认进入邮箱管理员后台，点击邮箱工具>邮件撤回，设置好需要查询的条件，点”查询“按钮搜索邮件。主题搜索支持模糊查询，对查询的结果请准确勾选，避免误撤回邮件。 说明 若显示地址from和真实地址mailfrom不同，按发件人条件查询时，请使用显示地址from查询。 ...
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如何定制邮箱登录界面？
操作步骤： 1、管理员账号登录阿里邮箱域管理界面，点击企业定制>界面定制>定制邮箱登录界面； 2、选择系统自带图片或上传背景图片自定义登录页，选择大屏模式可实现背景图全屏显示，可预览查看显示效果。 说明 上传图片支持jpg/png格式，最大5M，推荐尺寸：3200*1600px 显示企业简介：请前往“企业信息”配置。...
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如何定制界面logo？
定制界面logo 1、邮箱管理员登录邮箱管理后台。 2、点击企业定制>界面定制>定制界面logo，可上传图片自定义logo。 浏览器标题 浏览器标签图片 推荐上传 16 * 16 像素，格式是 png 或 ico 的图片 企业logo和图片说明 为保证LOGO浏览效果，上传的Logo图片...
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如何添加多域和域别名？
创建邮箱账号时可选择的@后缀，支持创建多个域名（多域子域根据账号数按比例分配上限），比如企业同时拥有域名example.net和example1.net，管理员把二者都添加为域名，那么在创建邮箱账号时就可以选择使用@example.net或example1.net，a***@example.net和a***@example1.net代表两个独立的邮箱账号。 如何...
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如何创建分级管理员？
操作步骤： 1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管后台，点击企业定制—分级管理员。 2、添加分级管理员，设置其可管理的相关权限。 ...
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行为查询
管理员postmaster账号如需要查看例如删除账号等操作行为记录，可在此处查询。 一、账号登录查询： 使用管理员账号登录邮箱管理界面，点击统计与日志>>行为查询>>账号登录查询。 输入查询账号，选择需要查询的时间范围（一次查询时间范围最多30天，总共可查询180天内记录），选择查询类型，...
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邮件审核
什么是邮件审核？ 企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。 说明 审核员仅支持...
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邮件监控转发
邮件监控功能特点 阿里邮箱邮件监控功能，可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。 该功能可以监控阿里邮箱（包括在客户端和网页版邮箱）内所有收发的邮件，可根据需要进行监控对象的设置，更方便、全面的管理阿里邮箱。 操作步骤 1、使用postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管理， 点击安全管...
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如何解绑安全手机？
如遇员工账号安全手机不可以用且无法替换的情况，邮箱管理员可为员工解绑安全手机，解绑后员工登录阿里邮箱网页端可重新绑定安全手机。 方法一：单账号解绑安全手机 使用管理员账号登录管理后台>组织与用户 > 员工账号，进入账号详情页面，点击安全，解绑安全手机。 方法二：批量解绑安全手机 使用管理员账号...
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如何设置定期修改密码提醒？
本文主要介绍如何设置定期修改密码提醒。 说明 在到达提醒改密周期前5天，未修改密码的用户会每天收到一次邮件提醒。若同时设置了强制修改密码，则到达提醒周期时还未修改密码的用户将在登录时被强制要求改密，否则无法登录。功能开启后，最后一次修改密码时间至今超过提醒周期的账号会立即收到邮件通知（账号密码不保存在阿里邮箱及例外账号不会收到通知） ...
